توضیحات

روش اجرایی خرید

قبل از اینکه بخواهیم هدف از اجرای روش خرید را بیان کنیم، لازم است یادآوری کنیم،خریدفعالیتی است که در آن مشتری کالا یا خدمات موجود ارائه شده توسط یک یا چند خرده­ فروشی را با هدف بالقوه ­ای برای خریدانتخاب می‌کند. در روش اجرای خرید، فرآیندخرید تحت بررسی قرار می­گیرد و هدف این است که این ویژگی‌ها و نیازمندی‌های خرید، اول، به خوبی تعریف شود و مطابق با این طریق کنترل و دریافت گردد. در این روش اجرایی انتخاب تامین ­کننده برتر، بر اساس شرایط بازار صورت می­گیرد و می‌توان فرآیندخرید را با اطمینان بیشتری انجام داد.

روش اجرایی خرید به شکل خلاصه

۱– هدف:

فرآیند خرید به نحوی انجام گیرد تا اطمینان حاصل شود که نیازمندیها و ویژگیهای خرید مورد نظر بخوبی تعریف شده و مطابق آنچه تعریف گردیده ، کنترل و دریافت می‌گردد . هم چنین تأمین کنندگان براساس شرایط بازار ، ارزیابی شده و خرید از مناسب ترین تامین کننده انجام می‌گیرد . روش اجرایی ذیل چگونگی انجام این هدف را مشخص می‌نماید .

۲-دامنه کاربرد:

این دستورالعمل  مـرتبط با  انجام کلیه فعالیتهای مربوط به خرید اقلام موثر برکیفیت و غیر موثر بر کیفیت ، در واحد های شرکت میباشد .

۳- مسئولیتها:

۳-۱-مدیر بازرگا نی مسئولیت های زیر را برعهده دارد :

–  شناسایی و معرفی تامین کنندگان  به سازمان – همکاری در ارزیابی دوره ای تامین کنندگان – همکاری در ممیزی فرآیند تامین کنندگان

۳-۲-سرپرست تضمین کیفیت مسئولیت های زیر را برعهده دارد :

 – ارزیابی دوره ای تامین کنندگان     –  اجرای ممیزی فرآیند تامین کنندگان

۳-۳-مدیرفنی مهندسی مسئولیت های زیر را برعهده دارد :

– همکاری در ارزیابی دوره ای تامین کنندگان    –  همکاری در ممیزی فرآیند تامین کنندگان

۳-۴-سرپرست کنترل کیفیت مسئولیتهای زیر را بر عهده دارد :

– اجرای ممیزی محصول تامین کنندگان            –  همکاری در ممیزی فرآیند تامین کنندگان

۳-۵-     مسئول خرید مسئولیت های  زیر را بر عهده دارد :

۳-۵-۱ –  اجرای این روش اجرایی با همکاری مدیر بازرگانی

  ۳-۵-۲- شناسایی وتدوین اطلاعات تامین کنندگان  بالقوه با همکاری مدیر بازرگانی

  ۳-۵-۳- هماهنگی با تامین کننده برای اخذ نمونه اولیه با همکاری مدیر بازرگانی

 ۳-۵-۴- همکاری دربرنامه ریزی واجرای ارزیابی دوره ای تامین کنندگان  با همکاری مدیر بازرگانی

 ۳-۵-۵ – همکاری در تهیه لیست سفید و سیاه تامین کنندگان با همکاری مدیر بازرگانی

 ۳-۵-۶ – همکاری در تهیه  داده های خرید با همکاری مدیر بازرگانی

 ۳-۵-۷ -همکاری در ارزیابی سطح کیفیت تامین کنندگان با همکاری مدیر بازرگانی

۳-۵ -۸ – انتقال مشخصات خرید به تامین کنندگان با همکاری مدیر بازرگانی

۳-۵-۹  –  تحویل مواد/کالای خریداری شده به انبار جهت انبارش

۳-۵-۱۰  – ارسال مدارک به حسابداری جهت امور مالی

   توجه:  مسئول خرید مستقیما نباید کالا / مواد خریداری شده را به واحد درخواست کننده تحویل دهد .

۳-۶-     مدیر عامل مسئولیت های  زیر را بر عهده دارد :

۳-۶-۱ – تایید تامین کنندگان مشروط

۳-۶-۲ –  دستورخرید با مجوز ارفاقی

۳-۶-۳ –  تصویب درخواستهای خرید (درصورت لزوم )

۳-۷-مدیرکارخانه مسئولیت همکاری در تهیه  داده های خرید و همکاری در ارزیابی دوره ای تامین کنندگان را بر عهده دارد .

۳-۸-سرپرست انبار مسئولیت تطبیق اقلام خریداری شده با درخواست خرید و انجام امور انبارداری را بر عهده دارد .

۴- تعاریف :

۴-۱-تامین کننده : فروشنده / سازنده و یا مؤسسه خدماتی  , دارای یک معنی بوده و به سازمانی اطلاق میشود که خدمات یا کالای مورد نیاز را می توان از آن تهیه نمود .

۴-۲-زمان تحویل : عبارتست از تفاضل ورود کالا به سازمان از زمان ارائه سفارش به تامین کننده ، بطور مثال اگر بیستم ماه سفارش داده شده باشد ( زمان توافق با تامین کننده ) و زمان ورود کالا به سازمان بیست و پنجم باشد زمان تاخیر پنج روز میباشد .

۵- مراجع :

– استاندارد ISO 9001 سیستم های مدیریت کیفیت_الزامات

– استاندارد ISO 9004 سیستم های مدیریت کیفیت-خطوط راهنما جهت بهبود

۶- مستندات مرتبط :

• روش اجرایی کنترل مدارک وسوابق به شماره                  P01
• روش اجرایی اقدام اصلاحی به شماره                            P08
• روش اجرایی کنترل محصول نامنطبق به شماره               P09
• روش اجرایی ارزیابی تامین کنندگان به شماره                 P04

۷-شرح اجرایی:…

برای دریافت کامل این مجموعه لطفا محصول را خریداری نمایید.